倡議書一般由標題、稱呼、正文、結尾、落款五部分組成。

(一)標題

倡議書標題一般由文種名單獨組成，即在第一行正中用較大的字體寫“倡議書”三個字。另外，標題還可以由倡議內容和文種名共同組成。如“把遺體交給醫學界利用的倡議書”。

(二)稱呼

一般頂格寫在第二行開頭。倡議書的稱呼可依據倡議的對象而選用適當的稱呼。如“廣大的青少年朋友們：”、“廣大的婦女同胞們：”“全國的叔叔阿姨”等。有的倡議書也可不用稱呼，而在正文中指出。

(三)正文

一般在第三行空兩格寫正文。倡議書的內容需包括以下一些方面：1.寫倡議書的背景原因和目的倡議書的發出貴在引起廣泛的響應，只有交待清楚倡議活動的原因，以及當時的各種背景事實，并申明發布倡議的目的，人們才會理解和信服，才會自覺的行動。這些因素交待不清就會使人覺得莫名其妙，難以響應。2.寫明倡議的具體內容和要求這是正文的重點部分。倡議的內容一定要具體化。開展怎樣的活動，都做哪些事情，具體要求是什么，它的價值和意義都有哪些均需——寫明。倡議的具體內容一般是分條開列的，這樣寫往往清晰明確，一目了然。

(四)結尾

結尾要表示倡議者的決心和希望或者寫出某種建議。倡議書一般不在結尾寫表示敬意或祝愿的話。

(五)落款

落款即在右下方寫明倡議者的單位、集體或個人的名稱或姓名，署上發倡議的日期。“倡議書”在寫法上有如下要求：在正文部分要寫清發倡議的根據、原因和目的，否則響應者無所適從，會造成盲目的行動。在結尾要寫上倡議者的希望和建議，最后是署名和日期。(《應用寫作》2001年第1期《用“倡議書”比用“通知”好》)

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